Nog regelmatig maken bestuurders en medewerkers van ANV’s fouten met collectieve beheerplannen en beheersubsidies. Die fouten kunnen leiden tot schades bij individuele beheerders en tot schadeclaims bij de ANV. De ANV’s spannen zich in om die fouten uit te sluiten. BoerenNatuur helpt hen daarbij. Op 28 september 2011 organiseerde BoerenNatuur een informatieavond over risico’s en aansprakelijkheid.
Harm Veen, bedrijfsjurist van LTO Noord, ging in op de aansprakelijkheid van individuele bestuurders van ANV’s. Hij gaf aan dat de risico’s van bestuurders beperkt zijn als zij zorgvuldig en consequent omgaan met hun bestuurstaak zoals die is vastgelegd in de statuten van de ANV (presentatie)
Annemarie Peletier en Sybe van der Schaar, consulenten van BoerenNatuur, benoemden valkuilen bij het maken van het collectieve beheerplan en aanvragen van beheersubsidies en gaven tips om die valkuilen te omzeilen. Annemarie Peletier benadrukte dat op het moment van intekening in de toolkit (ook bij wijzigingen) direct een “verklaring voorgenomen beheer” moet worden ondertekend door de beheerder op een uitdraai uit de toolkit. Sybe van der Schaar ging in op de risico’s die de ANV loopt als gemachtigde van individuele beheerders om beheersubsidies aan te vragen. Ook in deze procedure is een “verklaring voorgenomen beheer” belangrijk en moet de ANV goede afspraken maken met de beheerder over wie verantwoordelijk is. Het is aan te bevelen om de verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij de beheerder te houden. Beide sprekers attendeerden op de protocollen en modelformulieren van BoerenNatuur (presentatie).
Benjamin Overkleeft van LTO Noord Verzekeringen ging in op de mogelijkheden om zich tegen de genoemde risico’s te verzekeren. Hij presenteerde de nieuwe collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor ANV’s die BoerenNatuur heeft laten ontwikkelen. In het onderstaande wordt hier dieper op ingegaan.